Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Vezetői Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Egyházi Vezetői Asszisztenst, aki elkötelezett, szervezett és megbízható személy, hogy támogassa egyházi vezetőink mindennapi munkáját. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, magas szintű diszkrécióval és önálló munkavégzési képességgel rendelkezik. Feladatai közé tartozik a vezetők időbeosztásának kezelése, találkozók szervezése, hivatalos levelezések lebonyolítása, valamint különféle adminisztratív és szervezési feladatok ellátása. Az Egyházi Vezetői Asszisztens kulcsszerepet játszik az egyházi közösség gördülékeny működésében, támogatja a vezetőket a stratégiai döntések előkészítésében, események szervezésében, valamint a kapcsolattartásban a gyülekezeti tagokkal, más egyházakkal és szervezetekkel. A munkakör megköveteli a keresztény értékek iránti elkötelezettséget, a rugalmasságot, valamint a problémamegoldó képességet. Az asszisztens részt vesz a pénzügyi adminisztrációban, jelentések készítésében, dokumentumok rendszerezésében és archiválásában is. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, gyorsan reagáljon váratlan helyzetekre, és támogassa a vezetőket a mindennapi kihívásokban. Az Egyházi Vezetői Asszisztens munkája hozzájárul az egyház küldetésének megvalósításához, a közösség összetartásához és a szervezet hatékony működéséhez. Ha szeretne egy dinamikus, értékalapú közösségben dolgozni, ahol munkájával közvetlenül segítheti az egyházi vezetők munkáját, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetők időbeosztásának kezelése és naptárkezelés
- Találkozók, események és rendezvények szervezése
- Hivatalos levelezések és dokumentumok előkészítése
- Kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal és más szervezetekkel
- Pénzügyi adminisztráció támogatása
- Jelentések, beszámolók készítése
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Utazások, szállások szervezése
- Vezetői döntések előkészítésében való részvétel
- Adatbázisok és nyilvántartások kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail)
- Önálló munkavégzés és problémamegoldó készség
- Keresztény értékek iránti elkötelezettség
- Rugalmasság és terhelhetőség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Előny: idegen nyelv ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Mi motiválja Önt, hogy egyházi környezetben dolgozzon?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Volt már része események vagy rendezvények szervezésében?
- Milyen számítógépes programokat használ magabiztosan?
- Hogyan old meg váratlan helyzeteket a munka során?
- Milyen szerepet töltött be korábbi csapatmunkákban?
- Mennyire ismeri az egyházi szervezeti struktúrát?
- Van tapasztalata pénzügyi adminisztrációban?
- Milyen nyelveken beszél?
